Política de Privacidade dos Serviços e Produtos disponibilizados pela Klavi Tecnologia Ltda.

A KLAVI TECNOLOGIA LTDA., empresa inscrita no CNPJ/MF sob o nº 31.429.214/0001-01 e sediada na Avenida Brigadeiro Faria Lima, 2.355 e 2.369, conjunto 1.102, bairro Jardim Paulistano, São Paulo, SP, CEP 01452-922 (aqui chamada apenas de "Klavi Tecnologia"), está comprometida com a conscientização dos usuários de seus produtos, serviços e plataformas em geral, os quais são titulares de dados pessoais sujeitos a tratamento pela Klavi Tecnologia (aqui chamados apenas de “Usuários”).

 

Nesta Política de Privacidade dos Serviços e Produtos disponibilizados pela Klavi Tecnologia Ltda. (“Política de Privacidade”) você encontrará maiores informações sobre quais dados pessoais a Klavi Tecnologia coleta dos Usuários (aqui chamados apenas de “Dados”), como estes Dados são tratados, e quais os direitos que os Usuários possuem com relação a eles. A gente sabe que não é uma leitura fácil, mas dada a importância deste assunto, recomendamos que você leia esta Política de Privacidade até o fim.

 

Ressaltamos que esta Política de Privacidade é parte integrante e indissociável dos Termos e Condições Gerais de Uso dos Serviços e Produtos Klavi (“Termos de Uso”), sendo necessário que você leia atentamente a presente Política de Privacidade e concorde com os Termos de Uso para a utilização de quaisquer de nossos Serviços ou Produtos (os quais são mais bem detalhados nos Termos de Uso e o no item 1 abaixo).

 

Ressaltamos também que, em determinadas operações, a Klavi Tecnologia atua em conjunto com a KLAVI INSTITUIÇÃO DE PAGAMENTO E GESTÃO DE DADOS LTDA., instituição financeira inscrita no CNPJ/MF sob o nº 44.459.799/0001-54 e sediada na Avenida Brigadeiro Faria Lima, 1.811, sala 1.119, bairro Jardim Paulistano, CEP 01452-001 (aqui chamada apenas de “Klavi Instituição de Pagamento” e, em conjunto com a Klavi Tecnologia, chamada de “Grupo Klavi”). Para maiores informações sobre quais dados pessoais a Klavi Instituição de Pagamento coleta dos Usuários, como estes dados são tratados e quais os direitos que os Usuários possuem com relação a eles, recomendamos que seja verificada a sua respectiva política de privacidade, que pode ser acessada clicando aqui (“Política de Privacidade da Klavi Instituição de Pagamento”).  

 

Caso você tenha alguma dúvida com relação a qualquer item desta Política de Privacidade, ou haja qualquer solicitação que você deseje realizar à Klavi Tecnologia ou à Klavi Instituição de Pagamento, pedimos que você entre em contato através do canal de comunicação abaixo:

 

Encarregado (Data Protection Officer ou DPO): Rafael Simões

E-mail: dpo@klavi.ai

 

Ao utilizar nossos Serviços e/ou Produtos, você indicará que leu e compreendeu o que está previsto nesta Política de Privacidade e que concorda e aceita os Termos de Uso. Isso também significará que você:

 

Está ciente e concorda com as regras e condições aplicáveis a você, aos Serviços e aos Produtos oferecidos pela Klavi Tecnologia, conforme descritas nos Termos de Uso e na Política de Privacidade da Klavi Instituição de Pagamento; e

Está ciente e compreende como a Klavi Tecnologia realiza o tratamento de seus Dados, conforme descrito na presente Política de Privacidade.  

 

PORTANTO, CASO VOCÊ NÃO CONCORDE COM QUALQUER PONTO DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE, DOS TERMOS DE USO OU DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA KLAVI INSTITUIÇÃO DE PAGAMENTO, PEDIMOS QUE VOCÊ (I) NÃO COMPARTILHE NENHUM DADO CONOSCO, (II) NÃO UTILIZE NENHUM DE NOSSOS SERVIÇOS OU PRODUTOS, E (III) NÃO UTILIZE NOSSO SITE OU QUAISQUER DE NOSSAS PLATAFORMAS, APLICATIVOS OU SISTEMAS.

 

As palavras, expressões e abreviações com as letras iniciais maiúsculas não definidas nesta Política de Privacidade terão o significado atribuído a elas nos Termos de Uso e/ou na Lei 13.709/ 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ou apenas “LGPD”).

1. A quem se aplica esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade, assim como os Termos de Uso, se aplica aos Usuários, Clientes e todos aqueles que adquirem, contratam e/ou de qualquer forma utilizam os Serviços e Produtos da Klavi Tecnologia, bem como a todos que acessam o site ou qualquer uma das plataformas, aplicativos ou sistemas desenvolvidos e/ou gerenciados pela Klavi Tecnologia (qualquer um desses, um "Sistema da Klavi"). 

2. Definições

Para auxiliá-lo a ter uma melhor compreensão desta Política de Privacidade, seguem abaixo as definições de alguns dos termos que você encontrará aqui: 

Termo Definição
Autoridade Nacional de Proteção de Dados
Órgão público responsável por zelar pela proteção de dados pessoais e por regulamentar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD no Brasil, sendo mais conhecida pela sigla “ANPD”.
Cliente
Pessoas jurídicas em geral que consomem os Serviços e Produtos oferecidos pela Klavi.
Conta
Conta mantida pelo Usuário junto a uma instituição financeira (ex.: uma conta corrente mantida junto a um banco), uma corretora de investimentos (ex.: uma conta de investimentos mantida junto a uma corretora), ou outros órgãos públicos ou privados, entidades ou prestadores (ex.: uma conta-motorista mantida em aplicativos de transporte pessoal).
Controlador
Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem às decisões referentes ao tratamento dos Dados.
Dado Pessoal
Informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável. Aqui, são chamados apenas de “Dados” e se referem aos dados cadastrais, financeiros e transacionais dos Usuários.
Dados Pessoais Sensíveis
Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
DPO ou Encarregado
Pessoa indicada pelo controlador ou operador, conforme o caso, para atuar como canal de comunicação junto aos Usuários, os Clientes e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Finalidade
Motivos pelos quais os Dados serão tratados pela Klavi (ou, em outras palavras, o objetivo que se pretende atingir com o tratamento dos Dados).
Fontes de Dados
Locais de onde a Klavi pode acessar os Dados dos Usuários, desde que tenha autorização.
Iniciação de Pagamentos
A iniciação da transação de pagamento com valores constantes de uma Conta mantida por Usuários junto a uma Instituição participante do Open Finance.
Instituição
Qualquer instituição financeira, corretora de investimentos, ou outros órgãos públicos ou privados, entidades ou prestadores onde o Usuário mantém a Conta que deseja compartilhar com a Klavi.
Legislação Aplicável
Significa, em conjunto, todas e quaisquer normas e/ou regulações aplicáveis à Klavi e/ou suas atividades, seus Clientes, Usuários e parceiros, incluindo a LGPD e diretrizes emitidas pela ANPD.
Operador
Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.
Produtos
Produtos como o klavi Ki e o klavi Pay, desenvolvidos pela Klavi no contexto de suas atividades, e ofertados à Usuários e Clientes.
Serviços
Serviços de Iniciação de Pagamentos ou de coleta, higienização, categorização, análise e gestão dos Dados de Usuários, incluindo a preparação e o envio de relatórios analíticos desenvolvidos sobre os Dados dos Usuários, oferecidos pela Klavi a Clientes.
Titular dos Dados Pessoais
Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais, tais como antigos, presentes ou potenciais clientes, colaboradores, contratados, parceiros comerciais e terceiros. Aqui, são chamados apenas de “Usuários”.
Tratamento de dados
É o manejo, operação, utilização dos Dados sob os nossos cuidados, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, armazenamento, arquivamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração, entre outros.
Sistemas da Klavi
Quaisquer sistemas, aplicativos, sites e/ou plataformas disponibilizados pela Klavi a Clientes e Usuários.
Usuário
Pessoas físicas e jurídicas em geral que utilizam quaisquer Serviços, Produtos e/ou Sistemas da Klavi.

3. Introdução

Conforme explicado nos Termos de Uso, o Grupo Klavi é proprietário de tecnologias relacionadas à iniciação de transações de pagamento ("Iniciação de Pagamentos") e à coleta e processamento de dados cadastrais, financeiros e transacionais de Usuários pessoas físicas e jurídicas em geral. Por meio destas tecnologias, o Grupo Klavi oferece a seus clientes ("Clientes") determinados serviços de Iniciação de Pagamentos e, também, de coleta, higienização, categorização, análise e gestão de Dados de Usuários, incluindo a preparação e o envio de relatórios analíticos desenvolvidos sobre os Dados dos Usuários ("Serviços"). No contexto da prestação dos Serviços, a Klavi Tecnologia desenvolve e oferece produtos diversos, conforme a necessidade de Usuários e Clientes ("Produtos"). 

4. Enquadramento da Klavi Tecnologia enquanto agente de tratamento

Conforme descrição dos nossos Produtos e Serviços nos Termos de Uso, os Dados coletados no fluxo dos Produtos ’Conecte’ e ‘Klavi Pay’ integrarão o ecossistema da Klavi Tecnologia e poderão ser utilizados na prestação de serviços ou ofertas de produtos pela Klavi: (i) diretamente ao Usuário, e (ii)  a Clientes, inclusive por meio da consulta de tais Dados dos Usuários por Clientes. Neste contexto, a Klavi Tecnologia tem poder de decisão no tratamento de dados pessoais direta com o Usuário, sendo, portanto, agente Controladora dos Dados.

 

Em casos específicos, a Klavi Tecnologia poderá realizar análises de dados nos quais ela figura tão somente como Operador dos Dados, hipótese na qual tratará os Dados dos Usuários em nome de terceiro, que figurará como Controlador e será o responsável pela definição da base legal do tratamento dos dados e pelo atendimento de eventuais solicitações de direitos relacionados ao tratamento de Dados.

 

Independentemente do seu enquadramento, a Klavi Tecnologia sempre atua em conformidade com a LGPD, as diretrizes da ANPD e as melhores práticas do mercado. 

5. Como a klavi acessa os Dados

 

A Klavi Tecnologia poderá acessar os Dados de fontes de dados distintas ("Fontes de Dados"), conforme explicado abaixo:

 

5.1. A Klavi Tecnologia poderá coletar os Dados de uma conta mantida pelo Usuário junto a uma instituição financeira (ex.: uma conta corrente mantida junto a um banco), uma corretora de investimentos (ex.: uma conta de investimentos mantida junto a uma corretora), ou outros órgãos públicos ou privados, entidades ou prestadores (ex.: uma conta-motorista mantida em aplicativos de transporte pessoal) (qualquer um destes prestadores, órgãos, entidades, corretoras ou instituições financeiras é chamada apenas de “Instituição” para os fins desta Política de Privacidade), desde que o Usuário titular desta conta (“Conta”) previamente autorize o acesso pela Klavi Tecnologia, bem como forneça à Klavi Tecnologia todas as informações necessárias para este aceso (ex.: usuário, celular, documento, agência, conta ou senha). Neste caso, a Klavi Tecnologia acessará a Conta mantida pelo Usuário e poderá extrair os Dados que eventualmente constem ali (ex.: no caso de uma conta corrente mantida junto a um banco, a Klavi Tecnologia terá acesso às movimentações financeiras, poupanças, investimentos e outras transações efetuadas pelo Usuário);

 

5.2. A Klavi Tecnologia, por meio da Klavi Instituição de Pagamento, instituição regulada pelo Banco Central do Brasil e autorizada a coletar Dados no Open Finance implementado pelo Banco Central do Brasil, também poderá acessar os dados mantidos pelo Usuário junto a Instituições participantes do Open Finance, seja para fins da preparação dos Relatórios ou da Iniciação de Pagamentos, desde que tenha sido obtido o consentimento do Usuário, pela Klavi Instituição de Pagamento, para que a Klavi Instituição de Pagamento possa acessar os Dados no âmbito do Open Finance e para compartilhar os Dados acessados com a Klavi Tecnologia. O cadastro Klavi Instituição de Pagamento perante o Open Finance e seu vínculo com a Klavi Tecnologia pode ser verificado por meio do site de participantes do Open Finance (https://openfinancebrasil.org.br/quem-participa/). Para maiores detalhes sobre o funcionamento do Open Finance, sugerimos que você acesse a sua página oficial (https://openfinancebrasil.org.br/);

 

5.3. A Klavi Tecnologia também poderá acessar os Dados por meio de consultas efetuadas a bases públicas, bureaus de dados, bureaus de crédito, agências de créditos ou outras bases privadas, nos limites da Legislação Aplicável;

 

5.4. A Klavi Tecnologia também pode receber bases de Dados de Usuários de um terceiro (geralmente um Cliente atual ou em potencial) que deseja entender melhor o perfil destes Usuários. Neste caso, o terceiro que compartilhar esta base de Dados com a Klavi Tecnologia deverá ter legitimidade para efetuar este compartilhamento; e

 

5.5 A Klavi Tecnologia também poderá ter acesso aos Dados quando o Usuário (a) navegar em nosso site e/ou utilizar quaisquer de nossos aplicativos, plataformas ou sistemas (em conjunto, os “Sistemas da Klavi”); (b) solicitar informações sobre nossos produtos e serviços; (c) se registrar em eventos promovidos pela Klavi Tecnologia; (d) participar de pesquisas ou outras atividades promocionais; (e)  realizar um cadastro em quaisquer Sistemas da Klavi Tecnologia; (f) interagir com a Klavi Tecnologia em redes sociais de terceiros (sujeito aos termos de uso e políticas de privacidade desse terceiro); e/ou (g) interagir com a Klavi Tecnologia por meio de qualquer um de seus canais oficiais. 

6. Quais são os Dados que podem ser tratados pela Klavi Tecnologia

Os seguintes Dados poderão ser tratados pela Klavi Tecnologia no contexto da utilização de seus Serviços, Produtos e/ou Sistemas da Klavi pelos Usuários: 

6.1. Identificação: Dados de identificação como nome completo, nome social, sexo, número de CPF, RG, CNH, passaporte e outros documentos deste tipo, incluindo as datas de emissão e vencimento dos documentos pessoais, órgão emissor dos documentos pessoais, cidade e estado do emissor, data de nascimento, local de nascimento, estado civil, nome do cônjuge, nome da mãe, nome do pai, nacionalidade, endereços residenciais e comerciais, endereços eletrônicos (ex.: e-mail e páginas de internet), números de telefone e confirmação se o usuário é pessoa politicamente exposta (PPE). 

6.2. Dados financeiros, transacionais, previdenciários, tributários e sobre bens: Dados financeiros e bancários em geral como nome do titular da Conta, número da Conta, nome de acesso à Conta, senha de acesso à Conta em modo leitura, agência bancária, informações sobre renda e valores recebidos em geral, transações financeiras realizadas, chaves PIX, extratos de cartão de crédito, tipo e bandeira de cartão de crédito, histórico de crédito, limites de crédito, crédito pré-aprovado, cheque especial, restrições financeiras, dívidas vencidas ou a vencer, coobrigações e garantias, extratos de conta poupança e/ou de investimento, dados sobre serviços contratados junto às Instituições, informações gerais sobre ativos como valores mobiliários, imóveis, automóveis, tipo do automóvel, saldos ou ativos de outras naturezas, informações sobre o propósito e a natureza da relação com as Instituições, informações tributárias, previdenciárias ou de seguridade social, bem como qualquer outra informação que possa ser disponibilizada pelas Instituições e/ou consideradas relevantes para a devida identificação do usuário, análise de crédito e prevenção à fraude. 

6.3. Informações profissionais: Dados gerais sobre a situação de emprego ou ocupação do Usuário, podendo incluir informações sobre o empregador, renda mensal, frequência de recebimento da renda informada e patrimônio líquido. 

6.4. Dados públicos: Informações gerais sobre o Usuário que estejam disponíveis para acesso ao público, ou que de qualquer forma tenham sido tornadas públicas pelos Usuários.

6.5. Dados de navegação: Endereço de IP (internet protocol) e outros dados que os navegadores de internet podem tornar disponíveis (ex.: tipo de navegador utilizado pelo Usuário, informações de URL, conexão de rede, provedor, cookies, características e definições do dispositivo utilizado, histórico, além de data e horário de atividades realizadas pelo usuário, entre outros).

6.6. Dados sobre autorizações, aceites, concordância ou consentimentos:  Informações e histórico sobre quaisquer autorizações, aceites, concordância ou consentimentos fornecidos por Usuários à Klavi Tecnologia (ex.: o aceite aos Termos de Uso em caso de utilização dos Produtos e eventuais consentimentos para compartilhamento de Dados). 

6.7. Documentos: Especificamente e exclusivamente para a finalidade de comprovação de identidade do Usuário em caso de solicitações realizadas por ele à Klavi, podemos coletar fotografias do Usuário e de seus documentos, tais como RG, CPF, CNH, passaporte ou outros documentos normalmente aceitos para identificação no Brasil.

6.8. Localização: Dados sobre a localização do dispositivo utilizado pelo Usuário (ex.: celular, computador, tablet, entre outros). 

6.9. Dados de mídias sociais: Informações e conteúdo público disponível em mídias sociais, incluindo dados de perfil. 

6.10. Interações com a Klavi Tecnologia: Podemos coletar dados referentes a interações em geral ocorridas entre os Usuários e funcionários da Klavi Tecnologia. 

Note que os dados pessoais listados acima serão coletados pela Klavi Tecnologia e posteriormente tratados somente conforme necessário para atingir as finalidades aqui previstas. Não coletamos, armazenamos ou de outra forma tratamos intencionalmente dados pessoais excessivos ou desnecessários para a finalidade que ensejou a sua coleta, bem como dados considerados sensíveis (aqueles relativos à sua origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, saúde ou orientação sexual, bem como dado genético) e dados de crianças e adolescentes. Em função disso, pedimos que você se abstenha de compartilhar tais dados conosco. Se verificarmos que houve a coleta e o tratamento inadvertido destes dados, eles serão apagados dos nossos registros. 

7. Para quais finalidades os Dados podem ser tratados pela Klavi Tecnologia

A Klavi Tecnologia poderá realizar o tratamento dos Dados para as seguintes finalidades:

7.1. Viabilização da prestação dos Serviços pela Klavi Tecnologia e a utilização dos Produtos por Clientes e Usuários, incluindo, mas não se limitando, as operações de Iniciação de Pagamentos;

7.2. Acesso às Contas para a obtenção dos Dados, conforme necessário para a prestação dos Serviços e a utilização dos Produtos por Clientes e Usuários; 

7.3. Avaliação de risco, inclusive de crédito e para fins de proteção ao crédito;

7.4. Análise e reavaliação periódica do perfil dos Usuários, incluindo seus padrões de consumo e gestão de suas finanças, para otimizar os processos de avaliação e tomada de decisões por Clientes, inclusive para fins de proteção ao crédito; 

7.5. Verificação da identidade dos Usuários e da autenticidade das informações e documentos fornecidos pelos Usuários, inclusive, mas não se limitando, para o atendimento a solicitações de Usuários em geral;  

7.6. Consulta dos seus Dados por Clientes, inclusive por meio de Relatórios preparados pela Klavi Tecnologia para que tais Clientes possam oferecer ofertas e condições especiais, além de produtos e serviços em geral, inclusive por meio de campanhas de publicidade e/ou ativação de Usuários; 

7.7. Desenvolvimento, atualização, otimização e implementação de medidas de segurança, prevenção e combate a atos ilícitos, fraudes, crimes e/ou infrações de qualquer natureza, seja para uso próprio ou no contexto da prestação de Serviços e da utilização dos Produtos por Usuários e Clientes; 

7.8. Desenvolvimento, atualização, otimização e implementação de medidas de prevenção e resolução de problemas técnicos e/ou relacionados à segurança, à integridade e/ou ao funcionamento da Klavi Tecnologia e todos os Sistemas da Klavi, incluindo os Serviços e Produtos ofertados;  

7.9. Análise, higienização, categorização, agregação e gestão dos Dados, conforme necessários para a Prestação dos Serviços e a utilização dos Produtos por Clientes e Usuários;  

7.10. Atualização e otimização dos Serviços e Produtos ofertados pela Klavi Tecnologia, inclusive para fins de aperfeiçoamento da experiência de Clientes e Usuários; 

7.11. Estudo, pesquisa, desenvolvimento e implementação de novos serviços e produtos pela Klavi Tecnologia, isoladamente e/ou em conjunto com os Clientes; 

7.12. Geração de estatísticas, estudos, pesquisas e levantamentos importantes para a oferta e gestão dos Serviços e Produtos a Clientes e Usuários;

7.13. Atendimento a solicitações efetuadas em auditorias internas e externas;

7.14. Prospecção, inclusive por meio de pesquisas de mercado e/ou de opinião (dentro dos limites estabelecidos na Legislação Aplicável);

7.15. Atualização de conhecimento para melhor compreender as necessidades de Clientes e Usuários, inclusive por meio de pesquisas de (i) diagnóstico comportamental, (ii) mercado e (iii) satisfação, para a customização e personalização dos Serviços e Produtos conforme os interesses de cada Cliente e/ou Usuário;

7.16. Comunicação aos Usuários sobre quaisquer alterações na nos Sistemas da Klavi, suas políticas e/ou nos Serviços e Produtos em geral;

7.17. Interação geral com Usuários, inclusive para tratar de reclamações, dúvidas e/ou solicitações em geral;

7.18. Reporte de operações, armazenamento de informações para fins de backup, dados, comunicações e outros relacionados ao acesso e à utilização dos Serviços, Produtos e/o quaisquer dos Sistemas da Klavi;

7.19. Atendimento a obrigações legais e regulatórias previstas na Legislação Aplicável;

7.20. Atendimento a decisões administrativas e/ou judiciais impostas à Klavi por qualquer autoridade governamental ou judiciária; e

7.21. Exercício regular de direitos pela Klavi, inclusive por meio da apresentação de provas em processos administrativos e/ou judiciais.

8. Quais bases legais atribuímos ao Tratamento de Dados pela Klavi Tecnologia

A classificação da base legal dos dados armazenados e tratados pela Klavi Tecnologia listados acima ocorre mediante análise do contexto específico em que os coletamos.

 

Os dados tratados pela Klavi Tecnologia tendem a ser coletados somente: 

 

Artigo e Lei Condição
Art. 7º, I da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Com o seu consentimento.
Art. 7º, II da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
Art. 7º, V da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual o titular seja parte.
Art. 7º, V da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Quando necessário para o exercício regular de direitos da Klavi Tecnologia, incluindo em processo judicial, administrativo ou arbitral.
Art. 7º, IX da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Quando o tratamento dos dados pessoais está de acordo com os interesses legítimos da Klavi Tecnologia, sempre com atenção aos seus interesses relacionados à proteção de dados ou liberdades e direitos fundamentais. Também haverá a necessidade de tratamento de seus dados para proteger seus interesses ou de terceiros.
Art. 7º, X da Lei nº 13.709/18 - LGPD
Quando necessário para a proteção do crédito.

9. Como os Dados são armazenados e protegidos pela Klavi Tecnologia

A Klavi Tecnologia tem sede no Brasil e os dados que tratamos estão armazenados em cloud localizada em território nacional. Caso ocorra a necessidade de transferência de dados para fora do Brasil, a Klavi Tecnologia adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos estabelecidos pela Legislação Aplicável, bem como as melhores práticas de segurança da informação utilizada no mercado.

 

A Klavi Tecnologia adota medidas de segurança, técnicas e administrativas para manter em segurança todos os dados armazenados, mediante orientações internas, cláusulas de confidencialidade e com controle estrito de acesso, tendo os nossos colaboradores acesso aos dados estritamente necessários para atender as finalidades específicas. Mesmo assim, o Titular deve ter ciência que nenhum sistema de segurança na Internet é garantido contra invasões indesejadas, sendo que o compromisso da Klavi Tecnologia se limita à adoção de medidas de proteção recomendáveis de acordo com o atual estado da técnica. 

10. Por quanto tempo a Klavi Tecnologia armazena os Dados

O término do Tratamento de Dados Pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

 

10.1. Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Usuário foram coletados ou tratados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;

 

10.2. Quando o Titular retirar o seu consentimento ou estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e

 

10.3. Quando houver uma determinação legal neste sentido.

 

Observando o princípio da necessidade, alguns dados encaminhados podem ser excluídos dos nossos registros mediante a manutenção de registros de rotina. Não temos a obrigação de armazenar os dados pessoais por tempo indeterminado e nos isentamos de qualquer responsabilidade decorrente ou relacionada à destruição destes dados pessoais.

 

Havendo o término do tratamento de seus dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela Legislação Aplicável ou pela presente Política de Privacidade, eles serão eliminados do banco de dados da Klavi Tecnologia. Caso não seja possível a eliminação em um primeiro momento, os dados serão armazenados com segurança e isolados de qualquer processamento posterior, até que a eliminação seja possível. 

11. Com quem a Klavi Tecnologia pode compartilhar os Dados

O compartilhamento dos Dados com terceiros é realizado para as mesmas finalidades apresentadas no item 7 acima, sempre dentro dos limites e propósitos das nossas atividades e de acordo com as determinações da Legislação Aplicável, sendo que o seu consentimento prévio será obtido sempre que o consentimento for necessário para permitir o compartilhamento dos seus Dados.

 

O compartilhamento dos Dados pode ocorrer nas hipóteses abaixo: 

 

11.1. Clientes: Podemos compartilhar os Dados com Clientes que contratam nossos Serviços e Produtos.



CASO VOCÊ SEJA UM USUÁRIO DA KLAVI TECNOLOGIA:


PARA TER ACESSO AOS NOMES DOS CLIENTES COM QUEM A KLAVI TECNOLOGIA COMPARTILHOU OU PODE COMPARTILHAR SEUS DADOS, BASTA MANDAR UM E-MAIL PARA dpo.klavi.ai. NESSE CASO, VEJA AS ORIENTAÇÕES DO ITEM 13 ABAIXO.

 

PARA QUE VOCÊ TENHA ACESSO A MAIORES INFORMAÇÕES SOBRE COMO SEUS DADOS SERÃO TRATADOS PELOS CLIENTES APÓS O COMPARTILHAMENTO EFETUADO PELA KLAVI TECNOLOGIA, RECOMENDAMOS QUE VOCÊ VERIFIQUE AS SUAS RESPECTIVAS POLÍTICAS DE PRIVACIDADE. DA MESMA FORMA, PARA QUE VOCÊ TENHA ACESSO A MAIORES INFORMAÇÕES SOBRE PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS PELOS CLIENTES A VOCÊ, RECOMENDAMOS QUE VOCÊ FAÇA A LEITURA DE SEUS RESPECTIVOS TERMOS DE USO.  

 

A KLAVI TECNOLOGIA SOMENTE COMPARTILHA SEUS DADOS DENTRO DOS LIMITES DAS FINALIDADES DISPOSTAS NESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE. 
 

11.2. Prestadores de serviço: Podemos compartilhar os Dados com fornecedores e prestadores de serviços em geral, como por exemplo serviços de software, ferramenta para gestão de Cliente ou Usuários, infraestrutura em nuvem e serviços jurídicos necessários. 

11.3. Autoridades e órgãos reguladores: Podemos compartilhar os Dados com entidades regulatórias, judiciais, administrativas e/ou governamentais competentes, sempre que houver convocação legal ou ordem judicial, conforme previsto na Legislação Aplicável.

11.4. Empresas de auditoria: Podemos compartilhar os Dados com empresas de auditoria em geral para a realização de auditorias e análises nas operações do Grupo Klavi. 

11.5. Empresas do Grupo Klavi: Podemos compartilhar Dados com outras empresas do grupo econômico do qual a Klavi Tecnologia faz parte, incluindo, mas não se limitando, a Klavi Instituição de Pagamento. 

11.6. Possíveis Investidores: Podemos compartilhar Dados com possíveis investidores em caso de fusões, aquisições ou qualquer outra forma de reorganização societária do Grupo Klavi.  

12. Informações sobre cookies

Cookie é um pequeno arquivo adicionado ao dispositivo utilizado pelo Usuário para fornecer uma experiência personalizada de acesso a sites, aplicativos e sistemas em geral. Os cookies ajudam a analisar o tráfego de internet e permite saber quando os Usuários visitaram um site específico, por exemplo. O cookie não dá acesso a um dispositivo eletrônico e não revela informações além dos Dados que o usuário escolhe compartilhar. Ao acessar os Sistemas da Klavi, os Usuários terão a opção de aceitar ou não os cookies atrelados aos Sistemas da Klavi. Para saber mais, acesse nossa Política de Cookies. 

13. Direitos dos Usuários

Os Usuários, na qualidade de titulares dos seus Dados possuem uma série de direitos previstos na Legislação Aplicável. Abaixo você encontrará uma breve explicação dos seus direitos enquanto titular dos Dados: 

13.1. Confirmação da existência de tratamento de Dados: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia confirmará a existência de tratamento de seus Dados.

13.2. Acesso aos Dados: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia confirmará quais Dados estão sendo tratados pela Klavi Tecnologia. 

13.3. Correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia poderá realizar a alteração, edição ou atualização dos seus Dados.

13.4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia poderá realizar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados desnecessários ou excessivos, observados aqueles que a Klavi Tecnologia deverá manter em razão de obrigação a ela imposta pela Legislação Aplicável. 

13.5. Informações sobre uso compartilhado de Dados: As informações sobre as hipóteses de compartilhamento de Dados com terceiros estão descritas no item 10 desta Política de Privacidade. Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia poderá fornecer informações adicionais.

13.6. Revisão de decisão automatizada: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia poderá proceder à revisão de decisões tomadas unicamente com base em mecanismos automatizados que afetem os interesses do Usuário. 

13.7. Eliminação dos Dados: Mediante requisição do Usuário, a Klavi Tecnologia poderá proceder à eliminação dos Dados tratados pela Klavi Tecnologia. Esta requisição será atendida apenas para aqueles Dados que não sejam necessários para a Klavi Tecnologia cumprir com as obrigações legais e regulatórias previstas na Legislação Aplicável, para o cumprimento de obrigações contratuais, para o exercício regular de seus direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, e para proteção de seu legítimo interesse.

13.8. Negativa ou Revogação do consentimento: O usuário poderá negar ou revogar o consentimento que eventualmente tenha fornecido à Klavi Tecnologia a qualquer momento. Caso venha a negar ou revogar este consentimento, o Usuário poderá ter seu acesso a determinados Serviços, Produtos e/ou utilidades limitado. Ressalvamos que os tratamentos de Dados realizados anteriormente à revogação do consentimento são ratificados e que o pedido de revogação não implicará a eliminação dos Dados anteriormente tratados e que sejam mantidos pela Klavi Tecnologia com base em outros fundamentos legais. Caso o usuário deseje a eliminação dos Dados tratados com base no consentimento, deverá solicitar expressamente o direito de eliminação. Ressaltamos que o consentimento fornecido por você e os demais Usuários quando realizam o compartilhamento de suas Contas via Open Finance pode ser revogado a qualquer momento acessando o link: https://portal-open.klavi.ai/login 

13.9. Portabilidade e peticionamento: mediante requisição do Usuário e nos termos em que definidos pela ANPD, o Usuário poderá solicitar a portabilidade e peticionamento sobre seus Dados.

 

Em caso de dúvidas sobre a forma como tratamos seus dados pessoais ou para o exercício dos direitos acima descritos, você poderá entrar em contato com o nosso Encarregado/DPO pelo e-mail dpo@klavi.ai.

 

Nesse caso, para a sua segurança e dos demais Usuários, precisaremos confirmar sua identidade (isto é, que você é você), conforme item 7.5 acima. Portanto, pedimos que você, no seu e-mail:  


- Indique seu nome completo e número de CPF.


- Anexe uma foto sua segurando um documento de identificação com foto que confirme seu nome completo, bem como o número do seu CPF (ex: RG, CNH). Essa foto deve ser tirada conforme ilustrado abaixo: 

image.png
 

Nos esforçaremos a atender seu pedido dentro de um prazo razoável e em conformidade com a Legislação Aplicável.

Importante: A Klavi Tecnologia não se responsabiliza pela correção, veracidade, autenticidade, completude e atualização dos dados prestados pelos Usuários, sendo de exclusiva responsabilidade do próprio Usuário prestar informações corretas, verdadeiras, autênticas, completas e atualizadas. 

14. Alterações desta Política

 

A Klavi Tecnologia poderá alterar a presente Política de Privacidade a qualquer tempo, conforme seu exclusivo critério. Em caso de alterações materiais no tratamento ou finalidade desta Política de Privacidade, a Klavi Tecnologia se compromete a informar aos Usuários sobre tais alterações, bem como a convidar os Usuários a conferir a versão atualizada da Política disponível.


A última alteração a esta Política de Privacidade foi publicada no dia 07 de março de 2025.